KI-Assistent (Beta)

Der Instagantt KI-Assistent hilft Ihnen dabei, vollständige, strukturierte Gantt-Chart-Projekte aus einer einfachen Beschreibung oder einem bestehenden Dokument zu erstellen. Beschreiben Sie Ihr Projekt in natürlicher Sprache – oder hängen Sie ein Briefing als PDF oder Markdown-Datei an – und die KI generiert einen vollständigen Projekt plan mit Abschnitten, Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Rollen. Sie können diesen dann im Chat mit dem Assistenten verfeinern, bis er genau Ihren Anforderungen entspricht.

🧭 Inhaltsverzeichnis

1. Warum den KI-Assistenten nutzen?
2. So generieren Sie ein Projekt mit dem KI-Assistenten
3. Ihr Projekt im Chat verfeinern
4. Das Projekt erstellen und Rollen zuweisen
5. Tipps für bessere Prompts
6. Zusammenfassung
7. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

💡 Warum den KI-Assistenten nutzen?

Der KI-Assistent verwandelt schriftliche Projektbeschreibungen in vollständig strukturierte Gantt-Charts und hilft Ihnen dabei, Zeit zu sparen und Ihren Projektmanagement-Workflow zu optimieren. Er ist besonders nützlich bei der Planung von Projekten wie Produkteinführungen, Eventplanung, Software-Entwicklungs-Roadmaps, Onboarding-Workflows, operativen Prozessen und mehr.

Mit dem KI-Assistenten können Sie:

• Erstellen Sie automatisch ein vollständiges Gantt-Chart aus einer natürlichsprachlichen Beschreibung oder einem Dokument.
• Beschleunigen Sie die Projekteinrichtung, insbesondere bei großen oder komplexen Workflows.
• Verfeinern Sie den Plan Schritt für Schritt in einer Unterhaltung, anstatt von vorne zu beginnen.
• Verbessern Sie die Konsistenz, indem Sie wiederkehrende Prozesse in wiederverwendbare Prompts umwandeln.
• Konzentrieren Sie sich auf Planung und Ausführung statt auf die manuelle Erstellung von Aufgaben.

Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist exklusiv in Instagantt Standalone verfügbar.

⚙️ So generieren Sie ein Projekt mit dem KI-Assistenten

1. Klicken Sie auf das KI-Assistent-Symbol (Funken) in der linken Seitenleiste. Ihre vorherigen Chats werden dort aufgelistet; klicken Sie auf Neuer Chat, um einen neuen zu starten.
2. Geben Sie unter „Beschreiben Sie Ihr Projekt“ einen Prompt ein, der Ihr Projekt, seine Phasen, Aufgaben, Ziele oder den Workflow beschreibt – oder klicken Sie auf Dateien anhängen, um ein Briefing oder eine Spezifikation als .pdf- oder .md-Datei hinzuzufügen. Sie können beides kombinieren.
3. Klicken Sie auf Generieren.
4. Überprüfen Sie das generierte Projekt: seine Abschnitte, Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten.

⏳ Bitte beachten Sie: Die Generierung kann einen Moment dauern – besonders wenn die Beschreibung oder das angehängte Dokument lang oder komplex ist.

💡 Tipp: Ihre bisherigen KI-Chats werden im Bereich des KI-Assistenten gespeichert, sodass Sie später darauf zurückgreifen können. Sie können den KI-Assistenten auch über die Suche & Befehle (⌘K / Ctrl + K) öffnen.

💬 Ihr Projekt im Chat verfeinern

Sie müssen den Prompt nicht beim ersten Mal perfekt hinbekommen. Wenn etwas nicht stimmt, chatten Sie einfach im selben Gespräch weiter mit dem Assistenten – zum Beispiel:

• „Füge eine QS-Phase nach der Entwicklung hinzu.“
• „Mache die Designphase zwei Wochen kürzer.“
• „Teile den Launch-Abschnitt in Marketing und Support auf.“
• „Plane weniger Leute ein – ein Designer und zwei Entwickler.“

Der Assistent aktualisiert das generierte Projekt jedes Mal, sodass Sie iterieren können, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

✅ Das Projekt erstellen und Rollen zuweisen

Wenn der Plan gut aussieht, verwenden Sie eine der beiden Schaltflächen in der unteren rechten Ecke:

• Zu bestehendem Projekt hinzufügen – fügt die generierten Abschnitte und Aufgaben einem Projekt hinzu, das Sie bereits haben.
• Neues Projekt erstellen – erstellt ein komplett neues Projekt auf Basis des generierten Plans.

Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld, das die für den Plan benötigten Ressourcen anzeigt, mit allgemeinen Rollennamen wie Projektmanager oder Backend-Entwickler (die Namen hängen von den Rollen in Ihrem Projekt ab). Sie können jede Rolle einem der Benutzer oder einer der Ressourcen Ihrer Arbeitsmappe neu zuweisen oder sie als Rolle beibehalten. Klicken Sie zum Abschluss auf Bestätigen & erstellen.

Wenn die Anzahl der Ressourcen oder Rollen nicht Ihren Erwartungen entspricht, schließen Sie das Dialogfeld, bitten Sie den Assistenten im Chat um die gewünschten Änderungen und versuchen Sie es erneut.

Einmal erstellt, sind alle Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Zuweisungen vollständig bearbeitbar, genau wie bei jedem anderen Projekt.

✨ Tipps für bessere Prompts

So helfen Sie der KI, die genaueste Projektstruktur zu erstellen:

• Beziehen Sie Projektziele oder Ergebnisse mit ein.
• Nennen Sie Phasen oder Etappen, falls Sie diese bereits kennen.
• Fügen Sie Details zu Zeitplanerwartungen, Fristen oder Dauern hinzu.
• Beschreiben Sie logische Abfolgen („Nach dem Design mit der Entwicklung beginnen“).
• Klären Sie Teamrollen, Übergaben oder Abhängigkeiten.
• Hängen Sie ein bestehendes Briefing, ein Scope-Dokument oder Meeting-Notizen als .pdf oder .md-Datei für zusätzlichen Kontext an.

Mehr Details → bessere Struktur → weniger spätere Korrekturen.

📌 Zusammenfassung

Der Instagantt KI-Assistent verwandelt Prompts in natürlicher Sprache und Dokumente in vollständige Gantt-Chart-Projekte, inklusive Aufgaben, Zeitplänen, Abhängigkeiten und Rollen. Verfeinern Sie den Plan im Chat, entscheiden Sie, ob Sie ihn einem bestehenden Projekt hinzufügen oder ein neues erstellen möchten, weisen Sie die Rollen Ihrem Team zu und gehen Sie in wenigen Minuten von der Idee zur Umsetzung über.

🚀 Nutzen Sie den KI-Assistenten noch heute

Beschreiben Sie dem KI-Assistenten Ihr nächstes Projekt und erhalten Sie einen vollständigen Plan, den Sie verfeinern, zuweisen und starten können. Generieren. Verfeinern. Erstellen. 👉 Jetzt verfügbar in Instagantt Standalone (Beta).

❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist der KI-Assistent sowohl in Instagantt Standalone als auch in Instagantt for Asana verfügbar?

Nein. Der KI-Assistent befindet sich derzeit in der Beta-Phase und ist nur in Instagantt Standalone verfügbar.

Wo finde ich den KI-Assistenten?

Klicken Sie auf das Funken-Symbol in der linken Seitenleiste oder öffnen Sie Suche & Befehle (⌘K / Ctrl + K) und wählen Sie den KI-Assistenten.

Kann ich ein Dokument hochladen, anstatt einen Prompt zu schreiben?

Ja. Klicken Sie auf Dateien anhängen und fügen Sie eine .pdf- oder .md-Datei hinzu. Sie können auch eine Datei mit einem geschriebenen Prompt kombinieren.

Was ist, wenn das generierte Projekt nicht genau ist?

Sagen Sie dem Assistenten in derselben Unterhaltung, was geändert werden soll. Er wird das Projekt aktualisieren, und Sie können es weiter verfeinern, bis Sie zufrieden sind.

Kann ich die generierten Aufgaben zu einem bestehenden Projekt hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf Zu bestehendem Projekt hinzufügen anstatt auf Neues Projekt erstellen.

Wer wird den Aufgaben zugewiesen?

Die KI schlägt Rollen wie Projektmanager oder Backend Dev vor. Bevor das Projekt erstellt wird, können Sie im Dialog „Bestätigen & erstellen“ jede Rolle einem Benutzer oder einer Ressource in Ihrem Workbook neu zuweisen.

Kann ich die KI-generierten Aufgaben nachträglich anpassen?

Absolut. Sobald sie einem Projekt hinzugefügt wurden, sind alle Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Zuweisungen vollständig bearbeitbar.