ホームヘルプセンタープロジェクト

    AI Assistant (Beta)

    Instagantt AI Assistantは、簡単な説明文や既存のドキュメントから、構造化された完全なGanttチャートプロジェクトを構築するお手伝いをします。自然な言葉でプロジェクトを説明するか、PDFやMarkdownファイルのブリーフを添付してください。AIがセクション、タスク、日付、依存関係、ロールを含む完全なプロジェクトプランを生成します。その後、必要な形になるまでアシスタントとチャットをしながら調整できます。

    🧭 目次

    1. なぜAI Assistantを使うのか？
    2. AI Assistantでプロジェクトを生成する方法
    3. 会話でプロジェクトを微調整する
    4. プロジェクトの作成とロールの割り当て
    5. プロンプトを改善するためのヒント
    6. まとめ
    7. よくあるご質問 (FAQ)

    💡 なぜAI Assistantを使うのか？

    AI Assistant は、入力されたプロジェクトの説明を構造化された Gantt チャートに変換し、時間の節約とプロジェクト管理ワークフローの効率化を支援します。製品のローンチ、イベント計画、ソフトウェア開発ロードマップ、オンボーディングワークフロー、運用プロセスなどの計画に特に役立ちます。

    AIアシスタントを使用すると、次のことが可能になります：

    • 自然言語による説明やドキュメントから、完全な Gantt チャートを自動的に作成します。
    • 特に大規模または複雑なワークフローにおいて、プロジェクトのセットアップをスピードアップできます。
    • 最初からやり直すことなく、会話を通じてステップバイステップで計画を調整できます。
    • 繰り返されるプロセスを再利用可能なプロンプトに変換することで、一貫性を向上させます。
    • 手動でのタスク作成ではなく、計画と実行に集中できます。

    この機能は現在ベータ版であり、Instagantt Standaloneでのみ利用可能です。

    ⚙️ AI Assistantでプロジェクトを生成する方法

    1. 左サイドバーにある AI Assistant アイコン（キラキラ）をクリックします。過去のチャットが一覧表示されます。「New Chat」をクリックして新しいチャットを開始してください。
    2. 「Describe your project」の下に、プロジェクト、フェーズ、タスク、目標、またはワークフローを説明するプロンプトを入力します。または、「Attach files」をクリックして .pdf または .md 形式の概要書や仕様書を追加してください。両方を組み合わせることもできます。
    3. 「Generate」をクリックします。
    4. 生成されたプロジェクトのセクション、タスク、日付、依存関係を確認します。

    ⏳ ご注意ください：生成には少し時間がかかる場合があります。特に、説明文や添付されたドキュメントが長く複雑な場合に時間がかかります。

    💡 ヒント：以前のAIチャットはAI Assistantパネルに保存されているので、後でいつでも戻ることができます。また、Search & Commands (⌘K / Ctrl + K) からAI Assistantを開くことも可能です。

    💬 会話でプロジェクトを微調整する

    最初のプロンプトを完璧にする必要はありません。何かが違う場合は、同じ会話内でアシスタントに伝え続けてください。例えば：

    • 「開発の後にQAフェーズを追加して」
    • 「デザインフェーズを2週間短くして」
    • 「リリースセクションをマーケティングとサポートに分割して」
    • 「人数を減らして。デザイナー1名とデベロッパー2名にして」

    アシスタントは指示のたびに生成されたプロジェクトを更新するため、満足のいく結果になるまで繰り返すことができます。

    ✅ プロジェクトの作成とロールの割り当て

    プランが完成したら、右下隅にある2つのボタンのいずれかを使用します：

    • Add to existing project — 生成されたセクションとタスクを、既存のプロジェクトに追加します。
    • Create a new project — 生成されたプランから、まったく新しいプロジェクトを作成します。

    その後、プランに必要なリソースを表示するダイアログが開きます。そこには、Project ManagerやBackend Devなどの一般的なロール名が表示されます（名称はプロジェクト内のロールによって異なります）。各ロールをワークブックのユーザーやリソースに再割り当てするか、そのままロールとして保持することができます。Confirm & createをクリックして完了します。

    リソースやロールの数が想定と異なる場合は、ダイアログを閉じ、会話でアシスタントに必要な変更を伝えてから、もう一度やり直してください。

    プロジェクトが作成されると、他のプロジェクトと同様に、すべてのタスク、日付、依存関係、割り当てを完全に編集できるようになります。

    ✨ より良いプロンプトのためのヒント

    AIが最も正確なプロジェクト構造を作成できるようにするために：

    • プロジェクトの目標や成果を含める。
    • すでに分かっている場合は、フェーズやステージを記載する。
    • タイムラインの予測、期限、または期間に関する詳細を追加する。
    • 論理的な順序（例：「設計の後に開発を開始する」）を記述する。
    • チームのロール、ハンドオフ、または依存関係を明確にする。
    • より詳細なコンテキストを提供するために、既存のブリーフ、スコープ定義書、または会議メモを.pdfまたは.mdファイルとして添付する。

    詳細を増やす → 構造が良くなる → 後からの修正が減る

    📌 まとめ

    Instagantt AI Assistantは、自然言語のプロンプトやドキュメントを、タスク、タイムライン、依存関係、ロールを含む完全なGanttチャートプロジェクトに変換します。会話を通じてプランを磨き、既存のプロジェクトに追加するか新規作成するかを選択し、チームにロールを割り当てることで、アイデアから実行までを数分で実現します。

    🚀 今すぐAIアシスタントを使い始める

    次のプロジェクトをAI Assistantに説明して、調整・割り当て・開始が可能な完全なプランを作成しましょう。生成。微調整。構築。👉 Instagantt Standalone (Beta) で現在ご利用いただけます。

    ❓ よくある質問 (FAQ)

    AI AssistantはInstagantt StandaloneとInstagantt for Asanaの両方で利用できますか？

    いいえ。AIアシスタントは現在ベータ版であり、Instagantt Standaloneでのみ利用可能です。

    AI Assistantはどこにありますか？

    左サイドバーのキラキラアイコンをクリックするか、Search & Commands (⌘K / Ctrl + K) を開いて AI Assistant を選択します。

    プロンプトを入力する代わりに、ドキュメントをアップロードすることはできますか？

    はい。「Attach files」をクリックして、.pdf または .md ファイルを追加してください。ファイルと入力したプロンプトを組み合わせることも可能です。

    生成されたプロジェクトが正確ではない場合はどうすればよいですか？

    同じ会話の中で、何を変更すべきかアシスタントに伝えてください。プロジェクトが更新され、納得のいくまで調整を続けることができます。

    生成されたタスクを既存のプロジェクトに追加できますか？

    はい。「Create a new project」の代わりに「Add to existing project」をクリックしてください。

    タスクには誰が割り当てられますか？

    AI は Project Manager や Backend Dev などのロールを提案します。プロジェクトが作成される前に、「Confirm & create」ダイアログで各ロールをワークブック内のユーザーまたはリソースに再割り当てすることができます。

    AIが生成したタスクを後から調整することはできますか？

    もちろんです。プロジェクトに追加された後は、すべてのタスク、日付、依存関係、割り当てを自由に編集できます。

    前へ
    プロジェクトの複製
    次へ
    ベースライン