パブリックスナップショット

パブリックスナップショットを使用すると、Instaganttのアカウントを持っていない人に対しても、閲覧専用のGanttチャートを共有できます。元のプロジェクトの編集権限を保持したまま、シンプルかつ安全にプロジェクトを共有できるように設計されています。

プロジェクト管理において、誤操作による変更のリスクを避けつつステークホルダーに情報を伝えるには、閲覧専用ビューが不可欠です。データの整合性とプロジェクト計画の所有権を維持しながら、タイムライン、依存関係、進捗状況を明確に伝えることができます。

この機能は、構造化されたGanttチャートの計画ワークフローにおいて、プロジェクト報告、ステークホルダーとのコミュニケーション、外部への公開に特に役立ちます。

🧭 目次

パブリックスナップショットとは？
パブリックスナップショットの作成方法
「このスナップショット」リンク vs 「最新のスナップショット」リンク
パブリックスナップショットの更新（重要）
パブリックスナップショットをベースラインとして使用する
パブリックスナップショットをプロジェクトテンプレートとして使用する
パブリックスナップショット活用のベストプラクティス
まとめ
よくある質問 (FAQ)

🧠 パブリックスナップショットとは？

公開スナップショットは、公開URLからアクセスできるGanttチャートの静的な読み取り専用コピーです。リンクを知っている人なら誰でも、ログインしたりInstaganttのワークスペースにアクセスしたりすることなく、ブラウザでスナップショットを表示できます。

公開スナップショットは、以下のような場合に最適です：

クライアントやステークホルダーとプロジェクトのタイムラインを共有する
編集権限を与えずに進捗状況の更新を提示する
プロジェクト計画の確定版を公開する
チーム外に対してスケジュールを明確に伝える

これにより、GanttチャートやGanttソフトウェアの価値を社内のワークスペース以外にも広げることができます。

➕ 公開スナップショットの作成方法

公開スナップショットを作成するには：

Instaganttでプロジェクトを開きます
チャート上部の「エクスポートと共有」をクリックします
「公開スナップショット」を選択します
「新しいスナップショット」をクリックします
必要に応じてスナップショットに名前（例：「3月のクライアントレビュー」）を付け、含める項目を選択します：表示（Gantt、Workload、Overview）、比較対象のベースライン、ハイライトされた日、非稼働日、メンバーの休暇、折りたたまれているタスクおよび非表示のタスク、タスクの説明、表示する列、自社またはクライアントのロゴなどが選択可能です
「スナップショットを作成」をクリックします

「スナップショットの準備完了」ダイアログには2種類のリンクが表示され、それぞれに「コピー」ボタンと「開く」ボタンが付いています：

このスナップショット — 後で変更を加えても、作成された時点と全く同じ状態でプロジェクトを開きます。
最新のスナップショット — 常にプロジェクトの最新のスナップショットを開きます。一度共有すれば、新しいスナップショットを撮ることで内容を更新できます。

スナップショットには、作成された時点のプロジェクトの状態が反映されます。

Instaganttで読み取り専用のGanttチャートを共有するための公開スナップショットを作成する

リンクを受け取ったユーザーに公開スナップショットがどのように表示されるかを確認したい場合は、こちらをクリックするか、ご自身のプロジェクトでお試しください！

🔗 「このスナップショット」リンク vs 「最新のスナップショット」リンク

すべてのスナップショットには2種類のリンクがあり、それぞれ異なるユースケースに合わせて設計されています。どちらも「スナップショットの準備完了」ダイアログに表示されるほか、「最新のスナップショット」リンクは常に「公開スナップショット」ウィンドウの上部で確認できます。

「このスナップショット」リンク（以前の「ダイレクトリンク」）

「このスナップショット」リンクは、常に作成時の状態でスナップショットを読み込みます。内容が変更されたり更新されたりすることはないため、更新が必要な場合は、新しいスナップショットを作成してその新しいリンクを共有してください。

「最新のスナップショット」リンク（以前の「マスターリンク」）

「最新のスナップショット」リンクは、常にプロジェクトの最新のスナップショットを読み込みます。URLは変わりませんが、新しいスナップショットを作成するたびに内容が更新されます。一度共有すれば、閲覧者に更新内容を見せたいときに新しいスナップショットを作成するだけで済みます。閲覧者はリンクを更新または再度開くだけで、最新バージョンを確認できます（詳細は次のセクションをご覧ください）。

⚠️ 重要：「最新のスナップショット」リンクはライブ（リアルタイム更新）ではありません。プロジェクトを変更しても、自動的には更新されません。

公開されたGanttスナップショットを共有する際に、「このスナップショット」または「最新のスナップショット」のリンクをコピーする

🔄 「最新のスナップショット」リンクの更新

ここで混乱されるユーザーが多いため、非常に明確にしておくことが重要です。

公開スナップショット（「最新のスナップショット」リンクで共有されたものを含む）は、プロジェクトのライブビューではありません。

「最新のスナップショット」リンクを使用しているユーザーに表示される内容を更新するには：

プロジェクトを開く
「エクスポートと共有」をクリックし、「公開スナップショット」を選択します
「新しいスナップショット」をクリックし、次に「スナップショットを作成」をクリックします

これを行うと：

URLは全く同じまま保たれます
リンク先の内容が新しいスナップショットに更新されます
リンクを再共有する必要はありません

新しいスナップショットを作成しない限り、プロジェクトに変更があっても、閲覧者には古いバージョンのまま表示されます。

この手動更新プロセスにより、予測可能で管理されたプロジェクト共有が可能になり、意図しない変更が公開されるのを防ぐことができます。

スナップショットの管理

「公開スナップショット」ウィンドウの「すべてのスナップショット」には、各スナップショットの名前、日付、時刻が表示されます。スナップショットにカーソルを合わせると、ブラウザで「開く」、ベースラインとして「読み込む」、または「削除」を行うことができます。

📊 公開スナップショットをベースラインとして使用する

公開スナップショットは、スナップショットを恒久的に実際のベースラインに変換することなく、現在のプロジェクトを過去のバージョンと比較するための視覚的なベースラインとしても使用できます。

公開スナップショットをベースラインとして表示するには：

プロジェクトを開く
「エクスポートと共有」をクリックします
Public Snapshots を選択します
「すべてのスナップショット」の下で、スナップショットにカーソルを合わせ、「Baselineとして読み込む」ボタン（「開く」と「削除」の間にあるアイコン）をクリックします

1回限りの共有には「This snapshot」を、将来のプロジェクト更新時に同じURLを再利用するには「Latest snapshot」を使用します。

読み込まれると、スナップショットは比較用として、通常のベースラインとまったく同じように視覚的に表示されます。これは保存済みのベースラインになるわけではなく、既存のベースラインが変更されたり置き換えられたりすることもありません。そのため、ベースラインの設定をそのまま維持しながら、進捗を比較したり、スケジュールの乖離を確認したり、以前に共有・承認されたスナップショットに対する変更を分析したりするための、安全で非破壊的な方法となります。

Ganttチャート内で直接、迅速な比較ツールを提供することで、標準的なベースラインワークフローを補完します。

🧩 パブリックスナップショットをプロジェクトテンプレートとして使用する

パブリックスナップショットを新しいプロジェクトの起点として使用し、実質的に再利用可能なテンプレートとして扱うこともできます。

パブリックスナップショットから新しいプロジェクトを作成するには：

Instaganttの左サイドバーを展開する
「＋」ボタンをクリックする
「スナップショットから複製」タブを選択する
公開スナップショットのリンク（「This snapshot」または「Latest snapshot」）を貼り付けます
「続行」をクリックする

次のステップでは、新しいプロジェクト開始日を入力して計画を将来の日付に再スケジュールするか、「タスクのステータスと日付を元のまま保持する」を有効にしてスナップショットをそのままの状態で保存するかを選択できます。「This snapshot」と「Latest snapshot」のどちらのリンクも、プロジェクトの複製に使用できます。

パブリックスナップショットをテンプレートとして複製し、新しいプロジェクトを作成する

この方法は、実績のあるプロジェクト構造を再利用したり、類似の取り組み間でタイムラインを標準化したり、承認または共有された計画を反復可能なプロジェクトテンプレートに変換したりする場合に特に有用です。

💡 パブリックスナップショットを使用するためのベストプラクティス

パブリックスナップショットを最大限に活用するには：

監査、承認、または履歴記録には「This snapshot」リンクを使用します
クライアントやステークホルダーとの定期的なステータス更新には「Latest snapshot」リンクを使用します
編集権限を必要としないチームメンバーと読み取り専用ビューを共有するには、「Latest snapshot」リンクを使用します。
スケジュールやスコープに大幅な変更があった後は、スナップショットを再生成してください
コンテキストを把握できるよう、タスクに必要な情報を適宜追加してください

正しく活用することで、パブリックスナップショットの閲覧専用ビューは、Ganttチャートソフトウェアやプロジェクト管理プロセス全体を強力に補完するツールになります

📌 まとめ

公開スナップショットを使用すると、管理権限や編集アクセスを損なうことなく、誰とでも簡単にGanttチャートを共有できます。「This snapshot」リンクと「Latest snapshot」リンクの違いを理解し、スナップショットはライブではなく手動で作成されるものであることを覚えておくことで、プロジェクトのタイムラインを自信を持って明確に共有できます。

🚀 自信を持ってGanttチャートを共有しましょう

パブリックスナップショットを使用して、明確な閲覧専用のプロジェクトタイムラインを公開し、プロジェクトプランの管理権限を維持したまま、ステークホルダーとの認識を統一しましょう

❓ よくある質問 (FAQ)

公開スナップショットは自動的に更新されますか？

いいえ。すべての公開スナップショットは静的です。変更を反映するには、たとえ「Latest snapshot」リンクを共有している場合でも、手動で新しいスナップショットを作成する必要があります。

「Latest snapshot」リンクはプロジェクトのライブビューですか？

いいえ。「Latest snapshot」リンクは常に最後に作成されたスナップショットを表示するものであり、ライブプロジェクトではありません。

閲覧者に Instagantt アカウントは必要ですか？

いいえ。リンクを知っている人であれば誰でも、認証やログインなしでブラウザからパブリックスナップショットを閲覧できます

閲覧者はパブリックスナップショットからプロジェクトを編集できますか？

いいえ。パブリックスナップショットは完全に閲覧専用です。フィルターの適用、タスクやセクションの展開・折りたたみ、タスク詳細パネルの表示などの操作は可能ですが、これらの操作によってプロジェクトの内容が変更されることはありません

PDF および画像のエクスポート