ユーザーとメンバー
Instaganttにおけるユーザー、サブスクリプションメンバー、ワークブックメンバーの仕組みを明確に理解することは、チームを効果的に管理するために不可欠です。ワークスペースに関する多くの問題（特にライセンス、アクセス権、権限関連）は、これら2つの概念の混同に起因しています。このガイドでは、それらの違い、ライセンスの仕組み、および最も一般的な間違い（間違った場所からユーザーを削除するなど）を回避する方法について詳しく説明します。
Instaganttにおける「ユーザー」、「サブスクリプションメンバー」、「ワークブックメンバー」の仕組みを明確に理解することは、チームを効果的に管理するために不可欠です。ワークスペースに関する多くの問題（特にライセンス、アクセス権限、パーミッション関連）は、これらの概念を混同することから生じます。このガイドでは、それぞれの違い、ライセンスの仕組み、そして（間違った場所からメンバーを削除してしまうなどの）よくあるミスを避ける方法について詳しく説明します。
- Instaganttにおけるユーザーとは？
- サブスクリプションメンバー（ライセンス保持者）
- ワークブックメンバー（プロジェクト共同作業者）
- ロールと権限：サブスクリプション vs ワークブック
- Instaganttのライセンスの仕組み
- まとめ
- よくある質問（FAQ）
👤 Instaganttにおけるユーザーとは？
👤 Instaganttにおけるユーザーとは？
「ユーザー」とは、Instaganttアカウントを作成し、ログインできるすべての人のことを指します。ユーザーが機能、ワークブック、プロジェクトにアクセスできるのは、サブスクリプションを通じて有効なライセンスを保持している場合に限られます。
アカウントを持っていても、サブスクリプションでライセンスが割り当てられておらず（かつ7日間のトライアル期間が終了している）場合、そのユーザーはInstaganttを利用できません。ワークブックの代わりにアップグレード画面が表示されます。
🪪 サブスクリプションメンバー（ライセンス保持者）
「サブスクリプションメンバー」とは、Instaganttの有料サブスクリプションに追加された人のことです。これはライセンスレベルの設定であり、ワークブックへのアクセス権限とは完全に切り離されています。
- サブスクリプションに誰かを追加すると、その人がまだInstaganttアカウントを作成していなくても、すぐにライセンスが使用されます。
- 無料トライアル期間終了後、Instaganttを継続して利用できるのはサブスクリプションメンバーのみです。
- サブスクリプション管理者およびサブスクリプションオーナーは、サブスクリプションへのメンバーの追加や削除を行えます。
- サブスクリプションからメンバーを削除すると、即座にライセンスが解除され、すべてのワークブックにアクセスできなくなります。
サブスクリプションメンバーシップ = 支払者・シート所有者。ワークブックメンバーシップ = 作業可能な場所。
サブスクリプションメンバー = 支払者 / シートの保有者。ワークブックメンバー = 作業場所の権限。
これら2つのレベルは完全に独立しています。
📂 ワークブックメンバー（プロジェクト共同作業者）
📂 ワークブックメンバー（プロジェクト共同作業者）
ワークブックメンバーとは、特定のワークブック内での共同作業に招待されたユーザーのことです。
- 編集や閲覧にはライセンスが必要なため、すべてのワークブックメンバーはサブスクリプションメンバーである必要があります。
- ワークブックからメンバーを削除しても、サブスクリプションからは削除されません。
- メンバーをワークブックのみから削除した場合、そのワークブック内のプロジェクトにはアクセスできなくなりますが、ライセンスは引き続き消費されます。
- ワークブックメンバーシップは、ユーザーがアクセスできるプロジェクトを決定するものであり、ライセンスを所有しているかどうかを決定するものではありません。
これは最もユーザーが混乱しやすい箇所であるため、本ガイド全体を通して強調しています。
これは最も混同されやすい点であるため、このガイド全体を通して強調しています。
🔐 ロールと権限：サブスクリプション vs ワークブック
🔐 ロールと権限：サブスクリプション vs ワークブック
これらのロールは、請求、ライセンス、およびサブスクリプション全体の管理を制御します。
- 所有者（Owner）：サブスクリプション、請求、およびユーザーに対する完全な制御権を持ちます。
- 管理者（Admin）：サブスクリプションへのユーザーの追加や削除、およびライセンス管理のサポートを行えます。
- 一般ユーザー：ライセンスを保持し、追加されたワークブック内で作業を行うことができます。
これらのロールは特定のワークブック内でのみ適用されます。
これらのロールは、特定のワークブック内でのみ適用されます。
- オーナー：ワークブック、設定、メンバーに対してフルコントロール権限を持ちます。
- 管理者：そのワークブック内のメンバーや設定を管理できます。
- ユーザー：ワークブック内での編集権限を持つ、通常の共同作業者です。
💳 Instagantt のライセンスの仕組み
ワークブックへのアクセスや作成を行うには、サブスクリプションライセンスを保持している必要があります。
ライセンスの主なルール：
ライセンスに関する主なルール：
- メンバーがサブスクリプションに追加されると、即座にサブスクリプションのシートが消費されます。
- ユーザーがサブスクリプションから削除されると、即座にすべてのワークブックへのアクセス権を失います。
- 異なるサブスクリプション間での共同作業はできません。ワークブック内の全員が同じサブスクリプションを共有している必要があります。
- ワークブックからメンバーを削除してもライセンスは解放されません。ライセンスを解放するには、サブスクリプションから削除する必要があります。
📝 まとめ
チームを効果的に管理するには、サブスクリプションメンバー（ライセンス所有者）とワークブックメンバー（プロジェクトにアクセスできる人）の違いを理解することが不可欠です。これらのレベルを分けておくことで、アクセス権の問題、ライセンスの混乱、およびプロジェクトの可視性が誤って失われるのを防ぐことができます。
🚀 チーム管理の準備はできましたか？
Instagantt でライセンスとワークブックのアクセスを管理しましょう。サブスクリプションメンバーとワークブックのコラボレーターを定期的に確認し、ワークスペースをクリーンで整理された、チームに最適化された状態に保ってください。
❓ よくある質問 (FAQ)
はい。共同作業を行うには、すべてのメンバーが同じ有料サブスクリプションに属している必要があります。念のため補足すると、異なるサブスクリプションのメンバーが同じワークブックで共同作業することはできません。
いいえ。ライセンスを解放するには、サブスクリプションからそのユーザーを削除する必要があります。
はい。サブスクリプションとワークブックは独立しているため、1人のユーザーがワークブック内とサブスクリプション内で異なるロールを持つことが可能です。
そのユーザーは依然としてサブスクリプションの一部（ライセンスを保持している状態）であるため、「My Profile」→「Subscription Settings」→「Members」の順にクリックし、サブスクリプションからそのメンバーを削除して、新しいメンバーと入れ替える必要があります。
いいえ。それらは同じサブスクリプションに属している必要があります。
いいえ。オーナーまたは管理者が削除しない限り、ユーザーはワークブックのメンバーとして残ります。ただし、元のサブスクリプションのライセンスがない場合、そのワークブックに保存されているプロジェクトにはアクセスできません。
はい。サブスクリプションとワークブックは独立しているため、1人のユーザーがワークブック内とサブスクリプション内で異なるロールを持つことができます。
ワークブックからメンバーを削除したのに、Instagantt で追加のライセンスを求められるのはなぜですか？
そのユーザーは依然としてサブスクリプションの一部（ライセンスを保持している状態）であるため、「マイプロフィール」 -> 「サブスクリプション設定」 -> 「メンバー」をクリックし、サブスクリプションからメンバーを削除して、新しいメンバーと入れ替える必要があります。
異なるサブスクリプションに属する2人が同じワークブックで共同作業することはできますか？
いいえ。同じサブスクリプションに属している必要があります。
サブスクリプションから誰かを削除すると、すべてのワークブックからも削除されますか？
いいえ。オーナーまたは管理者が削除しない限り、ユーザーはワークブックのメンバーとして残ります。ただし、元のサブスクリプションのライセンスがないと、そのワークブックに保存されているプロジェクトにアクセスすることはできなくなります。